Sharepoint-Archiv

Bequem und rechtssicher archivieren

Microsoft SharePoint konsolidiert alle unternehmensrelevanten Informationen in den unterschiedlichsten Formaten in einem Unternehmensportal. So stehen alle wichtigen Informationen den Mitarbeitern schnell und zentral zur Verfügung.

Mit nscale for Microsoft SharePoint können diese wichtigen Daten langfristig sicher und gesetzeskonform archiviert werden. Durch die Verlagerung des Inhalts auf kostengünstigere Speichermedien wird das SharePoint-System deutlich entlastet, die Leistungsfähigkeit verbessert und der Aufwand für Datensicherung und -wiederherstellung verringert.

Einige Vorteile von nscale for Microsoft SharePoint:

  • Problemlose, rechstkonforme und revisionssichere Archivierung sämtlicher Informationen unterschiedlichster Formate
  • Deutliche Entlastung des SharePoint-Systems
  • Nutzung der Funktionen in gewohnter Arbeitsumgebung

 

Technische Details zu nscale for Microsoft SharePoint.

SharePoint spielt im Rahmen der ECM-Strategie von Microsoft die zentrale Rolle. Microsoft Office soll künftig alle wesentlichen Funktionen für die kollaborative Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten bieten. Als zentrale Drehscheibe für die Verarbeitung von Dokumenten muss auch beim Einsatz von Microsoft SharePoint sichergestellt werden, dass aufbewahrungspflichtige Informationen - entsprechend der für ein Unternehmen relevanten Compliance Richtlinien - über lange Zeit in geregelten Prozessen archiviert wird.

Mit nscale for Microsoft SharePoint ist diese Möglichkeit geschaffen.

nscale for Microsoft SharePoint integriert sich nahtlos in Microsoft SharePoint und ermöglicht sowohl die vollautomatische regelbasierte als auch die manuell veranlasste Archivierung von Dokumenten, die in einem SharePoint System verwaltet werden. Dokumente werden nach individuell konfigurierbaren Regeln in ein revisionssicheres nscale-Langzeitarchiv überführt.

Im Laufe der Zeit wird die Menge der nicht mehr produktiv genutzten Dokumente in einem SharePoint System immer größer und belastet unnötigerweise das System.

nscale for Microsoft SharePoint bietet die Möglichkeit, Dokumente am Ende ihres Lebenszyklus aus dem SharePoint System zu entfernen und ins Archiv auszulagern. Je nach Konfiguration erstellt nscale for Microsoft SharePoint lediglich eine Kopie des Dokuments im Archiv, ersetzt Dokumente nach deren Archivierung durch einen Verweis oder löscht archivierte Dokumente automatisch aus den SharePoint-Bibliotheken.

Für den SharePoint-Benutzer sind auch vollständig ausgelagerte Dokumente über eine leistungsfähige, in die SharePoint-Oberfläche integrierte Volltextsuche recherchierbar.

Alle für die Archivierung nötigen Einstellungen werden vom Administrator des SharePoint-Systems in dessen gewohnter Arbeitsumgebung durchgeführt. nscale 6 for Microsoft SharePoint integriert sämtliche Administrationsfunktionen in die vorhandene Web-Oberfläche des SharePoint-Systems.

Der Einarbeitungsaufwand für den Administrator ist minimal.