ERP-Anbindung

Mehr als eine Archivierungslösung für MS Dynamics NAV

 

Betriebswirtschaftlich und unkompliziert

ERP-Systeme, wie die Businesslösung Microsoft Dynamics NAV (ehemals Microsoft Business Solutions – Navision), sind der Dreh- und Angelpunkt unternehmenskritischer Kern-Prozesse. Über Unternehmensgrenzen hinweg wird mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zusammen gearbeitet. Aktuelle Informationen hoher Qualität sind die Grundlage erfolgreicher Prozesse. Ein sicherer, unkomplizierter und schneller Zugriff auf alle zugehörigen Dokumente muss für die Mitarbeiter jederzeit gewährleistet sein. Mit der, auf nscale7 Vecto basierenden Lösung für Dynamics NAV von Bechtle wird dies sichergestellt und optimiert. Gleichzeitig werden die unternehmensrelevanten Daten rechts- und revisionssicher archiviert.

 

Die Lösung

Die auf nscale7 Vecto basierende Lösung integriert dokumentenorientierte Funktionen intuitiv in Microsoft Dynamics NAV. Dem Benutzer werden alle geschäftsprozessrelevanten Informationen auf einen Blick und direkt in der gewohnten Dynamics-Oberfläche zur Verfügung gestellt. Dies gilt sowohl für die aus Dynamics heraus erzeugten Dokumente z.B. Rechnungen, Lieferscheine usw. ebenso, wie für externe Dokumente, welche eingescannt und Geschäftsprozessen zugeordnet wurden. Eine revisionssichere Ablage all dieser Dokumente und Dateien wird gleichzeitig automatisch aus Dynamics heraus gewährleistet – ganz unkompliziert.

 

Sicher und einfach

Alle archivierten Dokumente sind innerhalb von Dynamics den jeweiligen Geschäftsprozessen eindeutig zugeordnet und können jederzeit direkt abgerufen werden. Mit der Ausgabe eines Beleges aus Dynamics (Druckauftrag) wird das Dokument sofort in einem der unveränderbaren Formaten PDF, PDF/A oder TIFF revisionssicher archiviert. Über eine komfortable Konfiguration kann festgelegt werden, welche Belege archiviert werden sollen. Selbst bei Änderungen der Druckvorlagen sind frühere Dokumente noch nach Jahren originalgetreu wiederherstellbar. Für eine komfortable Suche direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus werden sämtliche Dokumente direkt bei der Ablage in nscale verstichwortet, registriert und zugeordnet.

 

Ihre Vorteile

  • Kein Mehraufwand für die Mitarbeiter
  • Automatische Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrungspflicht durch revisionssichere Archivierung
  • Ständige Verfügbarkeit sämtlicher Dokumente in den Geschäftsprozessen
  • In den täglichen Arbeitsprozess integrierte Funktionen zum Archivieren, Recherchieren und Reproduzieren